Le Grimaldi Forum
Le centre de congrès de Monaco accueille les conférences, les ateliers et les espaces de rendez-vous des Assises. Votre chauffeur vous dépose devant l’entrée ou au point autorisé le plus proche, selon les consignes du jour.
Cybersécurité
Transferts et chauffeur pour Les Assises de la Cybersécurité
Les rendez-vous de cybersécurité réunissent décideurs et partenaires en Principauté. Organisez les arrivées depuis Nice et les déplacements entre votre hébergement, le Grimaldi Forum et les rencontres prévues au programme.
L’événement
Les Assises en bref
Les Assises de la cybersécurité réunissent chaque année, en octobre, les responsables de la sécurité informatique des grandes organisations et les éditeurs de solutions. Les Assises se tiennent à Monaco, au Grimaldi Forum.
Pendant les Assises, le programme est dense : conférences, ateliers, rendez-vous en tête à tête et soirées s’enchaînent du matin au soir. Les distances sont courtes dans la Principauté, mais le relief et la circulation allongent les trajets.
C’est dans ces journées chargées qu’un chauffeur privé prend tout son sens : il connaît les accès, vous dépose au plus près et vous attend à la sortie de chaque rendez-vous.
Sur place
Où se déroule les Assises ?
Les Assises se tiennent au Grimaldi Forum, en bord de mer. Voici les lieux où nos chauffeurs sont le plus souvent attendus.
Les hôtels de la Principauté
Hôtel de Paris, Hermitage, Fairmont et les autres grandes adresses accueillent rendez-vous, déjeuners et réceptions. Indiquez le nom de l’hôtel et l’entrée conseillée : chaque établissement a ses consignes d’arrivée.
Les soirées des Assises
Dîners, réceptions et soirées de partenaires se tiennent dans les hôtels et les lieux de réception de la Principauté. Communiquez l’adresse et l’heure de fin prévue : votre chauffeur vous attend à la sortie.
Vos déplacements
Vos trajets pendant les Assises
Du premier vol au dernier rendez-vous, voici les trajets que nous assurons le plus souvent pendant les Assises.
L’arrivée à l’aéroport de Nice
Votre chauffeur vous attend dans le hall des arrivées avec une pancarte à votre nom, puis vous conduit à votre hôtel à Monaco. Pour une équipe arrivant sur plusieurs vols, nous organisons les prises en charge une à une.
Entre votre hébergement et l’événement
Beaucoup de participants logent hors de Monaco, à Beausoleil, Cap-d’Ail, Roquebrune, Menton ou Nice. Un transfert matin et soir vous évite de dépendre des transports pendant les Assises.
Les soirées et le départ
Pour un dîner à Monaco, à Èze ou au Cap-Ferrat, votre chauffeur vous conduit et vous raccompagne, quelle que soit l’heure. Le dernier jour, réservez votre horaire vers l’aéroport à l’avance : la demande est très forte.
Chaque programme est différent. Envoyez-nous le vôtre, même incomplet : nous vous disons ce qui se réserve trajet par trajet et ce qui mérite une mise à disposition.
Préparer votre séjour professionnel
Vos rendez-vous donnent le rythme
Communiquez les lieux exacts des réunions et les horaires de retour plutôt qu’une seule destination « Monaco ». La mise à disposition s’étudie selon le programme et la disponibilité.
Au départ de Paris ou d’une autre ville, votre trajet en avion se termine à l’aéroport Nice Côte d’Azur. Communiquez le numéro de vol, le terminal et l’adresse complète de votre hôtel. L’accueil avec pancarte et le suivi de vol accompagnent votre transfert privé vers le point convenu.
Préparez aussi le retour vers l’aéroport : heure du vol, adresse de prise en charge et marge pour les formalités. Pendant un événement, la circulation et les accès peuvent évoluer ; transmettez les dernières consignes reçues.
Les services pour votre équipe
Une organisation adaptée à vos déplacements
Transferts aéroport et hôtels
Accueil avec pancarte, suivi du vol et trajet vers l’adresse convenue. Communiquez le nom complet de l’hôtel : Carlton, Martinez, Majestic ou votre hébergement à Monaco, Nice ou Antibes.
Chauffeur à l’heure ou à la journée
Pour les réunions, réceptions et rendez-vous successifs, demandez une mise à disposition. Indiquez début, fin, lieux et attentes ; la disponibilité et les conditions sont confirmées au devis.
Équipes et plusieurs véhicules
La Classe V accueille jusqu’à sept passagers, selon les bagages. Pour des arrivées séparées ou un groupe plus important, demandez plusieurs véhicules avec une liste précise des passagers.
Nos engagements
Pourquoi réserver un chauffeur pour les Assises
Pendant les Assises, Monaco change de rythme : circulation dense, accès filtrés, véhicules très demandés. Voici ce qu’apporte un chauffeur réservé à l’avance.
Un tarif connu avant le départ
Chaque transfert a un prix fixé à la réservation ; chaque mise à disposition fait l’objet d’un devis. Vous maîtrisez votre budget, sans surprise en fin de séjour.
Votre vol suivi en temps réel
Nous suivons votre avion et adaptons la prise en charge à votre arrivée réelle. À l’aéroport de Nice, l’attente est incluse jusqu’à une heure après l’atterrissage.
Des chauffeurs qui connaissent les accès
Francophones et anglophones, ils savent où déposer et où attendre quand les rues sont réglementées, et adaptent l’itinéraire à la circulation du moment.
Un chauffeur à votre disposition
Pour une journée de rendez-vous, le même chauffeur reste avec vous : il vous attend à la sortie de chaque réunion, tôt le matin comme tard le soir.
Votre confort
Les véhicules disponibles
Trois Mercedes récentes, noires, à l’intérieur cuir. Le détail de chacune se trouve sur notre page véhicules.
01Berline affaires · Classe E
Jusqu’à trois passagers. Le choix le plus courant pour un participant seul ou deux collègues.
02Van premium · Classe V
Jusqu’à sept passagers. Idéal pour déplacer une équipe entre l’hôtel, les rendez-vous et un dîner.
03Berline de luxe · Classe S
Jusqu’à trois passagers. Pour un dirigeant, un client important ou un invité à recevoir avec égards.
Notre expérience
Nos conseils pour les Assises
Quelques réflexes qui facilitent vraiment le séjour.
Réservez dès que vos dates sont fixées
Les véhicules avec chauffeur sont très demandés pendant les Assises, surtout le premier et le dernier jour. Plus vous anticipez, plus le choix est large.
Regroupez votre équipe
Une Classe V transporte jusqu’à sept personnes. Pour une équipe qui partage le même hôtel et le même agenda, c’est souvent la solution la plus simple.
Transmettez votre programme
Avec la liste de vos rendez-vous, nous pouvons proposer une mise à disposition à la journée : un seul chauffeur, qui s’adapte quand un rendez-vous se prolonge.
Un dernier conseil : pour les Assises, réservez votre transfert retour dès que votre vol est connu. Le dernier jour, beaucoup de participants repartent vers l’aéroport de Nice au même moment.
Les conditions
Tarifs, attente et annulation
Les règles sont les mêmes que pour tous nos trajets. Elles figurent en détail dans nos conditions générales de vente.
Le tarif
Il dépend du trajet, de l’horaire et du véhicule, et comprend le carburant, les péages et les bagages déclarés. Les mises à disposition sont chiffrées sur devis.
L’attente
À l’aéroport, elle est incluse jusqu’à une heure après l’arrivée de l’avion ; ailleurs, trente minutes sont incluses. Au-delà, l’attente est facturée 50 € de l’heure.
L’annulation
Sans frais plus de 48 heures avant le départ, 50 % entre 48 et 24 heures, 100 % à moins de 24 heures. Prévenez-nous dès que votre programme change.
Avant de réserver
Les Assises : vos questions
Où votre chauffeur peut-il me déposer pendant les Assises ?
Devant le Grimaldi Forum ou au point autorisé le plus proche, selon les consignes d’accès du jour. Pour un hôtel, indiquez l’entrée conseillée par l’établissement.
Pouvez-vous transporter une équipe entière aux Assises ?
Oui. La Classe V accueille jusqu’à sept personnes avec leurs bagages. Pour un groupe plus important, nous coordonnons plusieurs véhicules sur le même créneau.
Je loge hors de Monaco pendant les Assises : est-ce un problème ?
Non, c’est très fréquent. Nous assurons les trajets quotidiens depuis Beausoleil, Cap-d’Ail, Roquebrune, Menton ou Nice. Indiquez vos horaires pour chaque jour.
Peut-on réserver un chauffeur pour toute la durée de l’événement ?
Oui, sous forme de mise à disposition à la journée. Indiquez les dates, les heures de début et de fin et les principaux lieux : la proposition est établie sur devis.
Organisez-vous les transferts d’une délégation ?
Oui. Pour plusieurs arrivées, plusieurs véhicules ou un groupe réparti dans différents hôtels, envoyez la liste des passagers et des vols : nous coordonnons l’ensemble.
Comment connaître le prix d’un transfert ?
Renseignez votre trajet, votre date et votre véhicule dans la réservation en ligne : le tarif s’affiche avant toute validation. Pour une mise à disposition, demandez un devis.
Que se passe-t-il si mon vol est en retard ?
Nous suivons votre vol et adaptons l’heure de prise en charge. À l’aéroport de Nice, l’attente est incluse jusqu’à une heure après l’atterrissage.
Vos chauffeurs parlent-ils anglais ?
Oui, nos chauffeurs parlent français et anglais. Vos invités et collaborateurs étrangers sont accueillis dans leur langue.
À voir aussi : transfert aéroport de Nice – Monaco et les événements de la Côte d’Azur.